Voor iedereen een passend abonnement
Flexibel
Maand abonnement
€10,00/mnd
Gefactureerd per maandHoeveel gebruikers per maand?
1
Geen opstartkosten of andere verborgen kosten
Geen limiet op klanten, projecten of producten
Maak gratis gebruik van alle partner koppelingen
Vast
Jaar abonnement
€9,00/mnd
Gefactureerd per jaarHoeveel gebruikers per jaar?
1
Geen opstartkosten of andere verborgen kosten
Geen limiet op klanten, projecten of producten
Maak gratis gebruik van alle partner koppelingen
Koppelingen
Veilig en betrouwbaar
Jouw online urenregistratie wordt veilig en betrouwbaar opgeslagen binnen ons datacenter.
Dagelijks vinden meerdere back-ups plaats, zodat jij altijd kunt blijven werken.
Fiscus proof
Time On urenregistratie voldoet volledig aan de eisen van de belastingdienst.
Zorg ervoor dat je urencriterium kunt aantonen, samen met je kilometerregistratie en onkosten.
Met Time On is het bijhouden van je uren en declaraties een fluitje van een cent.
Geschikt voor iedereen
Van starter tot doorgewinterde ondernemer. Van de bouw, consultancy tot de zorg. Of je nu ZZP-er bent of juist werkt in teams.
Time On is geschikt voor jouw onderneming.
Kies zelf de functies die je nodig hebt in Time On.
Houd je uren, onkosten en kilometers overzichtelijk bij.
"Time On is niet meer weg te denken!"
Wat is urenregistratie?
Urenregistratie is het bijhouden van de tijd die je besteedt aan werkzaamheden, projecten of klanten. Andere veelgebruikte termen voor hetzelfde zijn uren schrijven, tijdschrijven en uren bijhouden. Wat je het ook noemt: het draait erom dat je precies weet waar je werktijd naartoe gaat.
Voor zzp'ers en mkb-bedrijven is dat essentieel. Een goede urenregistratie laat zien hoeveel tijd een klus daadwerkelijk kost, vormt de basis voor correcte facturen en is voor zzp'ers bovendien nodig om het urencriterium voor de ondernemersaftrek aan te tonen bij de Belastingdienst.
Uren registreren kan op papier, in Excel of met speciale software. Papier en spreadsheets lijken gratis, maar leiden in de praktijk tot uitstelgedrag, vergeten uren en foutgevoelig overtypen.
Lees waarom steeds meer ondernemers hun Excel-urenregistratie vervangen door een online tool.
Met Time On registreer je uren eenvoudig per klant of project, via de browser of de mobiele app. Je koppelt automatisch met je boekhoudpakket en hebt altijd en overal inzicht in je gewerkte tijd. Zonder losse notities, zonder gedoe.
Waarom urenregistratie bijhouden?
Voorkom misgelopen omzet
Elk uur dat je niet registreert, is een uur dat je niet kunt factureren. Een kwartiertje overleg hier, een half uur mailen daar: wie zijn uren pas aan het einde van de week reconstrueert, vergeet gegarandeerd werk. Door uren direct bij te houden, sijpelen factureerbare uren niet weg en klopt elke factuur.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
Als zzp'er moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek en andere ondernemersvoordelen. Dat toon je alleen aan met een sluitende urenadministratie. Lees meer over het urencriterium en hoe je eraan voldoet.
Krijg inzicht en offreer scherper
Urenregistratie laat zien welke projecten rendabel zijn en welke taken meer tijd kosten dan gedacht. Met dat inzicht schat je nieuwe opdrachten nauwkeuriger in, stel je realistische budgetten op en voorkom je dat je projecten aanneemt tegen een tarief waar je op toelegt. Meten is weten, ook voor je uren.
Urenregistratie per branche
Elke branche houdt uren anders bij. Een monteur boekt uren op locatie via de app, een consultant verdeelt zijn week over meerdere klantprojecten en een accountant bewaakt declarabele uren per dossier. Time On past zich aan jouw manier van werken aan. Bekijk hoe urenregistratie werkt in jouw vakgebied:
Urenregistratie voor zzp'ers
Urenregistratie voor de bouw
Urenregistratie voor consultancy
Urenregistratie voor accountants
Urenregistratie voor administratiekantoren
Urenregistratie voor de zorg
Urenregistratie voor hoveniers
Cases
-
Industriële serviceStimac B.V.
Lees meerStimac B.V. uit Deurne onderbouwt de continuïteit van machineparken. Eigen onderhoudsmonteurs en persoonlijk contact met de opdrachtgever vormen de smeerolie van technisch industrieel onderhoud. Time On gekoppeld met Exact Handel zorgt voor een duidelijk en naadloze facturatie van de gewerkte uren.
-
JeugdzorgSelf - Doen wat werkt
Lees meerSelf gelooft in een wereld waarin jongeren en volwassenen die zijn vastgelopen op maat gemaakte begeleiding krijgen om hun eigen doelen te bereiken. Time On helpt hen met het voeren van een juiste administratie per client.
-
ConsultancyConsulink
Lees meerSoftwareleverancier Consulink gebruikt Time On voor het bijhouden van consultancy uren die medewerkers besteden aan diverse klant projecten. De managers weten zo precies per klant en project hoeveel tijd er besteed is, wat de status van het budget is en wat nog gefactureerd moet worden.
-
Administratiekantoor Bosch BoekhoudingBosch boekhouding
Lees meerWat ooit spontaan begon als een gunst om een vriend te helpen met de boekhouding, groeide al snel uit tot een eigen kantoor met een klantenbestand en twee medewerkers. Bosch Boekhouding biedt naast reguliere administratiediensten ook interim-opdrachten aan.
-
Best MarketingbureauBest Marketing
Lees meerHoe registreer je uren in een creatief team zonder de vrijheid te beperken? Best Marketing vond het antwoord in Time On, en ontdekte daarmee ook hoeveel inzicht goede urenregistratie kan opleveren.
-
WerkFijn registreert slim, factureert transparantWerkfijn
Lees meerWerkFijn is een regionaal zorg- en dienstverleningsbedrijf dat transparantie hoog in het vaandel heeft. Toen Visma stopte met hun urenpakket, vonden ze via diezelfde website Time On. Een match die direct klopte, en nog meer bleek te bieden dan verwacht.
-
Architectenbureau the BIM practiceThe BIM practice & Hands-on professionals
Lees meerTwee bedrijven, twaalf medewerkers en één gezamenlijke behoefte: een betrouwbare manier om uren bij te houden. BIM en HOP vonden de oplossing in Time On, en werden verrast door meer dan ze hadden verwacht.
-
PersaldiPersaldi
Lees meerHoe beheert een groeiend salariskantoor de urenregistratie van een heel team? Persaldi-oprichter Rik Dekkers vertelt hoe Time On hen hielp om vanaf dag één soepel te werken, zonder handleiding, zonder gedoe.
"Urenregistratie direct gekoppeld aan je facturatiesoftware"
Paul Merks (founder)
Time On biedt diverse standaard koppelingen zoals met WeFact, Visma eAccounting, Exact Online of Moneybird. Het is ook mogelijk om maatwerk integraties op te zetten met de Time On API.
Bekijk alle koppelingen
Wat klanten over Time On zeggen
Simpel en Mooi
Tot nu toe erg blij met het systeem, simpel in te vullen via de app en online een mooie uitdraai te maken voor de belastingdienst! Ideaal!
Supermakkelijk Uren-registratie
Time On is een supermakkelijk Uren-registratie systeem wat ik iedereen kan aanraden!
Super fijne site en app om je uren in te verwerken.
Makkelijk in gebruik op zowel pc, laptop als telefoon. De informatie betreffende je uren of kilometers zijn makkelijk en goed te verwerken in het systeem.
Gratis advies gesprek plannen?
We adviseren je graag over de mogelijkheden voor jouw organisatie. Vul hiernaast je gegevens in en we nemen contact met je op.
Demo aanvragen
Veelgestelde vragen
-
Wat is urenregistratie software?
Urenregistratie software is een online tool waarmee je eenvoudig bijhoudt hoeveel tijd je besteedt aan werkzaamheden, projecten of klanten. Time On vervangt Excel-sheets en losse notities door één centraal overzicht, inclusief kilometers en onkosten.
-
Voor wie is Time On geschikt?
Time On is geschikt voor zzp'ers, mkb-bedrijven en teams van elke omvang. Van zelfstandig ondernemer tot organisaties met tientallen medewerkers. Of je nu een administratiekantoor hebt, in de bouw, consultancy, zorg of een andere branche werkt, je richt Time On in naar jouw manier van werken.
-
Wat kost Time On?
Je betaalt vanaf €9,00 per maand bij een jaarabonnement, of €10,00 per maand bij een maandabonnement, zonder opstartkosten of verborgen kosten. Je kunt eerst 30 dagen gratis proberen.
-
Kan ik Time On gratis uitproberen?
Ja, je kunt 30 dagen gratis en vrijblijvend gebruikmaken van alle functies, zonder betaalgegevens vooraf.
-
Werkt Time On ook op mobiel?
Ja, naast de webversie is er een mobiele app waarmee je altijd en overal je uren, kilometers en onkosten kunt registreren.
-
Kan ik Time On koppelen met mijn boekhoudpakket?
Ja, Time On heeft standaardkoppelingen met onder andere Exact Online, Visma eAccounting, SnelStart, Moneybird, onFact, Jortt, Yuki, WeFact en e-Boekhouden. Ook maatwerkintegraties zijn mogelijk via de Time On API.
-
Voldoet Time On aan de eisen van de belastingdienst?
Ja, Time On is fiscus-proof: je kunt je urencriterium aantonen, samen met je kilometer- en onkostenregistratie, volledig conform de eisen van de belastingdienst.
-
Is mijn data veilig bij Time On?
Ja, je gegevens worden veilig opgeslagen in ons datacenter in Nederland, met dagelijkse back-ups zodat je altijd kunt blijven werken.
-
Kan ik projectbudgetten bewaken met Time on?
Ja, je hebt 24/7 inzicht in de budgetstatus van je projecten. Doordat medewerkers direct hun uren boeken op klant en project, zie je meteen hoe je budget ervoor staat en wat er nog gefactureerd moet worden.
-
Kan AI met Time On praten?
Ja, Time on biedt een MCP-connector waarmee je gemakkelijk de administratieve handelingen door AI kan laten uitvoeren. Uiteraard allemaal super veilig.
-
Is urenregistratie verplicht?
Dat hangt af van je situatie. Als werkgever ben je op grond van de Arbeidstijdenwet verplicht een deugdelijke registratie van de arbeids- en rusttijden van je medewerkers bij te houden. Als zzp'er is urenregistratie niet wettelijk verplicht, maar wil je gebruikmaken van de zelfstandigenaftrek en andere ondernemersvoordelen, dan moet je bij de Belastingdienst kunnen aantonen dat je aan het urencriterium voldoet. Zonder sluitende urenregistratie lukt dat niet. Ook bij gesubsidieerde projecten of de WBSO is een urenadministratie vaak een harde eis. Kortom: verplicht of niet, een goede urenregistratie heb je vrijwel altijd nodig.
-
Wat is het urencriterium?
Het urencriterium is de eis van de Belastingdienst dat je als ondernemer minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteedt. Voldoe je daaraan, dan kom je in aanmerking voor ondernemersvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Alle uren voor je bedrijf tellen mee: niet alleen declarabele uren, maar ook administratie, acquisitie, reistijd en het bijhouden van je website. De Belastingdienst kan om bewijs vragen, dus houd je uren gestructureerd bij. Met Time On voldoet je urenregistratie aan de eisen van de Belastingdienst. Lees meer op onze pagina over het urencriterium.
-
oe lang moet ik mijn urenregistratie bewaren?
Je urenregistratie valt onder je bedrijfsadministratie, en daarvoor geldt de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst: 7 jaar. Gebruik je je uren als onderbouwing voor het urencriterium of voor facturen, bewaar ze dan dus minimaal 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken geldt zelfs een bewaartermijn van 10 jaar. Met een online urenregistratie zoals Time On staat je administratie veilig opgeslagen en kun je oude registraties altijd terugvinden en exporteren, wel zo makkelijk als de Belastingdienst erom vraagt.